Mobilità: prime istruzioni per la presentazione delle domande esclusivamente via web - nota tecnica
Il MIUR ha intenzione di estendere gradualmente il nuovo sistema POLIS (Presentazione On Line IStanze) a tutte le istanze del personale scolastico, al fine di eliminare il formato cartaceo delle domande rivolte all’Amministrazione e di realizzare un evidente risparmio di risorse, di tempi di gestione delle procedure e una riduzione degli errori formali di compilazione.
Questa modalità di presentazione, per la mobilità, è già stata avviata in via sperimentale e facoltativa lo scorso anno per i docenti della sola scuola primaria, che hanno potuto inserire direttamente la propria domanda e ricevere via e-mail/sms la notifica delle operazioni disposte dai vari uffici.
Per il prossimo anno scolastico diventa obbligatorio l’inoltro via web delle domande di trasferimento dei docenti della scuola primaria e secondaria di primo grado, nonché delle domande di passaggio di ruolo verso questi gradi di scuola.
Nel corso degli incontri sulla mobilità, pur convenendo sull’esigenza e l’importanza di ricorrere a procedure più celeri, trasparenti ed in linea con i processi di informatizzazione e modernizzazione della pubblica amministrazione, abbiamo evidenziato, insieme alle altre OO.SS., la necessità di fornire con anticipo rispetto ai termini di presentazione delle domande di mobilità un’ampia informazione ai docenti e alle scuole coinvolte, e di costituire adeguate forme di supporto nel territorio.
Con la nota prot. 1045 del 29.1.2010 l’Amministrazione nel rendere note le nuove modalità di presentazione delle domande, che ripetiamo riguardano esclusivamente la mobilità nell’ambito e verso la scuola primaria e secondaria di primo grado, suggerisce di sollecitare i docenti interessati ad iniziare anzitempo la prescritta procedura di registrazione.
L’utilizzo della funzionalità web prevede, infatti, due fasi: quella della registrazione nell’area "Istanze On Line" e successivamente quella della presentazione vera e propria della domanda, e delle relative dichiarazioni, via Web (per le certificazioni mediche è confermato l’invio della documentazione cartacea).
La fase di registrazione, analogamente alle procedure predisposte in occasione della presentazione del modello B per l’inserimento nelle graduatorie di istituto, è effettuabile sin da ora, ed è necessario preventivamente dotarsi (ovviamente solo da parte dei docenti che non l’abbiano già attivata) di una casella di posta elettronica istituzionale (…….@istruzione.it) nel sito del MIUR www.istruzione.it (il percorso per aprire una casella di posta elettronica è il seguente: posta elettronica – area assistenza – docenti/dirigenti).
La modalità on line agevolerà anche il lavoro delle scuole, che con una semplice operazione di presa in carico potranno consultare le domande già inserite al sistema informativo dai diretti interessati, verificarne la congruenza con la documentazione presentata, e successivamente inviare contestualmente la pratica all’Ufficio scolastico competente e la notifica via e-mail ai docenti.
Nella nota il MIUR evidenzia che il successo dell’operazione è subordinato all’attivazione di azioni di supporto degli utenti nello svolgimento delle fasi più critiche, con il coinvolgimento diretto delle scuole. Queste, a loro volta, potranno avvalersi di referenti provinciali e regionali, individuati dai Direttori Regionali, composti da personale amministrativo qualificato anche attingendo direttamente all’esperienza del personale delle segreterie scolastiche qualora risulti impossibile attivare il nucleo di supporto presso l’USP.
I nuclei di supporto dovranno disporre di strumenti e materiale per poter organizzare eventuali conferenze di Servizio destinate, in particolare, al personale delle segreterie delle istituzioni scolastiche e coinvolgendo le OO.SS. territoriali interessate alla corretta applicazione della nuova procedura.
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